Bequem und effizient: Prompt erleichtert E-Mail-Bearbeitung

Lange und komplexe E-Mails können den Alltag erheblich erschweren, insbesondere wenn du nur wenig Zeit hast, um auf jede Nachricht ausführlich zu reagieren. Genau hier setzt mein neu entwickelter Prompt an, den du jetzt kostenfrei auf meiner Webseite herunterladen kannst. Er wurde speziell dafür entwickelt, dir das Beantworten solcher E-Mails erheblich zu erleichtern – und zwar mithilfe von künstlicher Intelligenz.
Wie funktioniert der Prompt?
Der von mir entwickelte Prompt arbeitet in zwei Schritten:
- E-Mail-Zusammenfassung: Er analysiert die E-Mail, die du beantworten möchtest, und fasst die wichtigsten Inhalte prägnant zusammen. So hast du sofort einen Überblick über die zentralen Themen.
- Antworterstellung: Basierend auf den erkannten Schwerpunkten fragt der Prompt gezielt nach den relevanten Aussagen, die in deiner Antwort enthalten sein sollen. Du gibst lediglich kurze Stichpunkte ein – das Ausformulieren der finalen Nachricht übernimmt dann der KI-Chatbot.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung
- Herunterladen: Lade dir die Kopiervorlage des Prompts herunter.
- Kopieren: Kopiere den Prompttext aus der Vorlage und füge ihn in die Befehlszeile deines bevorzugten KI-Chatbots ein. Beende die Eingabe mit der Enter-Taste.
- E-Mail verarbeiten: Kopiere nun den Text der E-Mail, die beantwortet werden soll, und füge ihn ebenfalls in die Chatbot-Befehlszeile ein. Beende die Eingabe mit der Enter-Taste.
- Antwort ergänzen: Anhand der Fragen des Chatbots gibst du nur noch die relevanten Stichpunkte an. Der Chatbot übernimmt das Formulieren und liefert dir die fertige Antwort.
Empfehlung: Moderne KI-Tools nutzen
Ganz ohne deine Unterstützung beantworten sich die eMails zwar nicht, aber es geht wirklich schneller. Natürlich solltest Du die eingegangene eMail auch überflogen haben, damit du sicher bist, dass die KI den Text auch richtig analysiert und zusammengefasst.
Um das volle Potenzial des Prompts auszuschöpfen, empfehle ich die Nutzung fortgeschrittener KI-Modelle, wie z. B. ChatGPT-4. Diese fortgeschrittenen Versionen bieten eine bessere Texterkennung und präzisere Formulierungen, was den gesamten Prozess noch effizienter gestaltet.
Fazit: Nie wieder überlange E-Mails
Mit dieser Promptvorlage kannst du E-Mails schneller und einfacher beantworten. Statt dich durch lange Nachrichten zu kämpfen und jede Antwort selbst auszuformulieren, erledigt der Chatbot dies für dich – basierend auf den Stichpunkten, die du angibst.
Teste den Prompt noch heute und spare wertvolle Zeit im E-Mail-Management!